|
TÜRKİYE SATRANÇ FEDERASYONU
2012-2013 ETKİNLİK DÖNEMİ TÜRKİYE SATRANÇ ŞAMPİYONASI
KONAKLAMA KOŞULLARI UYGULAMA YÖNERGESİ
Yürütme Kurulu
Karar Tarihi : 24 Kasım 2012
Karar No &nbqp; : 2/3
2012-2013 etkinlik dönemi Türkiye Satranç Şampiyonası 01 - 09 Şubat 2013 tarihleri arasında Antalya-Kemer Limra Otel salonlarında yapılacaktır,
Önceki yıllarda olduğu gibi bu yıl da katılımcıların, sağlık, çevre ve yol güvenliği gibi konuların öne çıkması nedeni ile konaklamalarının Federasyonun gösterdiği yerde sağlanması önerilmektedir. Bu tercihi kullanmayacak olan sporcu ve diğer katılımcılar diledikleri yerde konaklayabileceklerdir.
GENEL ESASLAR:
Bu Uygulama Yönergesi, Türkiye Satranç Şampiyonası Yarışma Yönergesinin ayrılmaz bir parçasıdır.
Limra Otel de tek, iki ve üç kişilik odalarda olmak üzere tmplam 300 yatak ‘Alkolsüz her şey dahil' sistemi ile konaklama olanağı kapasitesi sağlanmıştır. Limra Otel beş yıldıza sahiptir.
Yarışma yönergesi esasları doğrultusunda, konaklamaları Federasyon tarafınd`n karşılanacak sporcular ile özel indirim uygulanacak sporcular, 2 veya 3 kişilik odalarda konaklarlar.
Şampiyonaya katılan tüm sporcuların ödül törenine katılması zorunludur. Tüm katılımcıların dönüş programlarını ödül törenine göre planlamaları gerekmektedir.
Otel ve Rezervasyonları:
- Yapılan rezervasyon değişikliklerinde yeni düzenleme listenin sonuna eklenerek yapılacaktır,
- Rezervasyon isteklerinin öngörülen kapasiteden çok olması durumunda yeni yatak tahsis edilip edilmeyeceği Federasyonun önceliğinde değildir.
- Federasyon, single oda talebi karşılama hakkını saklı tutar. Single oda rezervasyonu isteyen katılımcılar, 21 Ocak 2013 tarihinden önce bu istemlerini bildirmeleri durumunda değerlendirilecektir,
- Taksitli ödeme seçeneğinde Türkiye İş Bankası aylık faiz oranları geçerlidir,
- Rezervasyon iptallerinde, yapılan ödemeler 25 Ocak 2013 tarihinden sonra iade edilmeyecektir. Bu tarihten önce rezervasyon iptalinde bulunan katılımcılara yasal kesintilerden sonra iade yapılacaktır. Bu tarihten sonra yapılacak rezervasyon değişikliklerinde de aynı yöntem ve işlemler uygulanır,
- Ödemelerin hangi seçenek ile yapıldığına bakılmaksızın tüm katılımcıların, konaklama formunu doldurarak Federasyonun 0312 310 96 20 nolu faksına ya da
Bu e-Posta adresi istek dışı postalardan korunmaktadır, görüntülüyebilmek için JavaScript etkinleştirilmelidir
adresine e-posta yolu ile ulaştırması gereklidir,
- Alındı belgeleri katılımcılara, 03 Şubat 2013 tarihi itibari ile Limra Otel'de verilir,
- Konaklama istemlerinde 25 Ocak 2013 Cuma günü saat 17:00 ye kadar Federasyona yapılan başvurular karşılanacaktır. Bu tarihten sonra yapılan başvuruları karşılama, Federasyonumuzun önceliğinde değildir,
Belirlenen otelde konaklamak istemeyen 18 yaşından küçük sporcular için veli bildirimi istenecektir. (EK-1) Bildirimler, sporcuların yarışma kayıt-kontrol işlemleri sırasında federasyona teslim edilir.
Farklı konaklama seçeneğinden yararlanan, yarışmaya katılan sporculardan, organizasyon katkı payı olarak 185.-TL. alınır.
Sağlık-Güvenlik ve Bilgilendirme:
- Federasyonun belirlediği otelde konaklayan sporcu ve diğer katılımcılar, organizasyon boyunca poliklinik sağlık hizmetleri ve güvenlik konularında Federasyonun sorumluluğunda olacaktır,
- Federasyonun belirlediği otelde konaklamayan, farklı konaklama olanağını tercih eden sporcular, yarışma saatleri sırasında, sağlık ve güvenlik konularında Federasyonun sorumluluğunda olacaktır,
- Tur sonuçlarının duyurulması ve benzeri bilgilendirmeler resmi internet sitesinde ve Federasyonun belirlediği otelin lobilerinde yapılır,
- Yarışmaya katılmak üzere başvuruda bulunan sporcu ve diğer katılımcılar, yarışma yönergesi ile uygulama yönergesi hükümlerini kabul etmiş sayılırlar,
- akredite olacak tüm sporcu, 2. kademe antrenör ve üzeri katılımcılar JPG formatında (en az 300pixel 400pixel) resimlerini
Bu e-Posta adresi istek dışı postalardan korunmaktadır, görüntülüyebilmek için JavaScript etkinleştirilmelidir
adresine lisans no, adı soyadı, katılımcı türü, bilgilerini ekleyerek göndereceklerdir. Pdf ve Word dosyası kabul edilmeyecektir. Vizesi bitmiş 2. kademe ve üzeri antrenörler akredite olamayacaklardır.
Örnek: 100000000000 adı soyadı sporcu.hpg 
- Bekleme Alanı:
- Limra Otel dışında konaklayan, akredite olmuş antrenör dışındaki diğer sporcu ve katılımcılar Limra Otel yerleşkesine, (yerleşkede kapalı ortamın azlığı, otelin diğer aktivite olanaklarından sadece otel konuklarının yararlanabileceği vb. konularında otel ile olan anlaşma gereği) giremeyecektir,
- Limra Otel dışında konaklayan sporcu veli ve antrenörler için bekleme-dinlenme yeri Aspendos Salonu Fuaye alanıdır. Bu ortamlardan Limra Otel yerleşkesinde konaklayan katılımcılar da yararlanabilecektir.
- Otel, Akreditasyon ve Yarışma kayıt-kontrol işlemleri:
- Farklı konaklama seçeneğini tercih eden sporcular Limra Hotel ( E ) kapısından giriş yaparak akreditasyon ve yarışma kayıt kontrol işlemlerini, 01 Şubat 2013 15:00 – 21:00 saatleri arasında Aspendos Salonu Fuaye alanında yapacaklardır.
- Limra Otel’de konaklayacak sporcular otel lobisinde bulunan federasyon masalarında otel ve akreditasyon işlemlerini yapacak olup bitiminde yarışma kayıt kontrol işlemlerini, 01 Şubat 2013 15:00 – 21:00 saatleri arasında Aspendos Salonu Fuaye alanında yapacaklardır.
<-li>
11. Konaklama Katılım Payı:
a. Konaklama için öngörülen pay Federasyonumuz resmi internet sitesinde yayınlanmıştır. (EK-2) Sporcu-Antrenör için tek fiyat, veli ve diğer katılımcılar için ayrı fiyat uygulanacaktır. Antrenörlere uygulanacak sporcu fiyatı, sezon vizesi yapılmış, 2. kademe ve üstü derecedeki antrenörler içindir.
b. Alkolsüz her şey dahil uygulaması: Sabah, öğle ve akşam açık büfe yemeği, öğle ve akşam yemeklerinde alkolsüz içecekler, gün boyu sıcak-soğuk içecekleri içerir. Çıkış günü öğle yemeği katılımcılar için sisteme dâhildir.
- GM, IM,WGM ve WIM unvanlı sporcuların konaklama ve kayıt işlemleri için online kayıt işlemleri için 50 TL. lik katılım ücretlerini ödedikten sonra konaklama formlarını
Bu e-Posta adresi istek dışı postalardan korunmaktadır, görüntülüyebilmek için JavaScript etkinleştirilmelidir
adresine e-posta yolu ya da federasyonumuzun 0312 310 96 20 lolu faksına göndermeleri gerekmektedir.
d. 2012 Yılı Türkiye Satranç Şampiyonu olan sporcu ile GM, IM, WGM, WIM unvanlı sporcuların konaklamaları (double oda) federasyon tarafından karşılanır. Sporcular kiminle kalacağını bildirmediği takdirde, federasyon uygun gördüğü eşlendirmeleri yapacaktır.
e. GM unvanlı sporculara 1000 TL, IM unvanlı sporculara 500 TL, WIM unvanlı sporculara 400 TL ve FM unvanlı sporculara 200 TL katılım desteği sağlanır. (bu ücret turnuva bitiminde sporcunun banka hesabına yatırılacaktır.). Bu nedenle unvanlı sporcuların Banka Hesap bilgilerini (Banka Adı, Şube Adı, Şube Kodu, Hesap No, IBAN)
Bu e-Posta adresi istek dışı postalardan korunmaktadır, görüntülüyebilmek için JavaScript etkinleştirilmelidir
adresine şampiyona bitimine kadar göndermeleri gerekmektedir.
- İl Satranç Birincilikleri Çerçeve Yönergesi'ne uygun olarak yapılan ve en az 20 oyuncunun tamamladığı yarışmanın sonunda, birinci olan sporcu, Türkiye Şampiyonası'na Federasyon olanakları ile konaklama giderleri (triple oda) karşılanarak katılır. Bu hak yalnızca “İl Birincisi“ unvanını alan sporcuya tanınmıştır, devredilemez; ancak, İl Birincisi'nin başka bir ilin lisanslı sporcusu olması durumunda bu hak, sıradaki oyuncuya verilir.
g. KKTC’den katılmak isteyen ve TC kimlik numarası bulunmayan sporcular, Türk sporcular ile aynı şartlarda işlem görecek olup, katkı ve varsa konaklama ödemelerinin tamamını 25 Ocak 2013 tarihine kadar Türkiye İş Bankası 4200-5930838 nolu banka hesabına yatırıp dekontu ve talep yazılarını
Bu e-Posta adresi istek dışı postalardan korunmaktadır, görüntülüyebilmek için JavaScript etkinleştirilmelidir
adresine göndermeleri koşulu ile kayıtları, on-line kayıt sisteminde Turnuva Direktörü tarafından manuel yapılacaktır.
(EK-1)
 VELİ BİLDİRİMİ
(EK-2)
KONAKLAMA VE KATILIM PAYI
2013 TÜRKİYE SATRANÇ ŞAMPİYONASI KONAKLAMA FİYAT ÇİZELGESİ
|
|
Sporcu/Antrenör
|
Veli
|
|
Single
|
130,00 TL
|
130,00 TL
|
|
Double
|
75,00 TL
|
95,00 TL
|
|
Triple
|
65,00 TL
|
80,00 TL
|
|
LİMRA OTEL KONAKLAMA FİYATLARI (TOPLAM 8 GECE)
|
|
|
|
<-tr>
|
Single fiyatı
|
Double sporcu/ant fiyatı
|
Double Veli fiyatı
|
Triple sporcu/ant fiyatı
|
Triple Veli fiyatı
|
|
|
|
1.040,00 TL
|
600,00 TL
|
760,00 TL
|
520,00 TL
|
640,00 TL
|
|
|
|
|
Single
|
Double Sporcu/Ant
|
Double-Veli
|
Triple Sporcu/Antr
|
Triple-Veli
|
|
4 ay taksit
|
1.080,00 TL
|
620,00 TL
|
790,00 TL
|
540,00 TL
|
665,00 TL
|
|
5 ay taksit
|
1.090,00 TL
|
630,00 TL
|
800,00 TL
|
550,00 TL
|
675,00 TL
|
|
6 ay taksit
|
1.110,00 TL
|
640,00 TL
|
810,00 TL
|
560,00 TL
|
685,00 TL
|
*Tablo her oda seçeneğinde kişi başı fiyatları göstermektedir.
* Türkiye İş Bankası Ankara Şubesi 4200-593 08 38
ÖZEL İNDİRİMLER:
- FM ve CM unvanlı sporcular ile 2013 Türkiye Küçükler ve Yıldızlar Satranç Şampiyonaları sonunda ilk üç dereceyi elde eden sporculara %15 indirim uygulanır. (Küçükler Şampiyonası bitimine kayıtlar kapanmış olacağından ve Yıldızlar Şampiyonası daha ileri bir tarihte yapılacağından, bu yarışmalarda ilk üç dereceyi elde eden sporcuların konaklama indirim payları iade edilecektir)
|
Double % 15 indirimli
|
Triple % 15 indirimli
|
|
512 TL
|
440 TL
|
- FM veya CM unvanı ile şampiyona derecelerini birlikte taşıyan sporcular bu haktan sadece bir kez yararlanır.
- Özel indirimler yönerge esasları uyarınca yarışmalar sonunda elde edilen derece unvan karşılığıdır. Devredilemez.
- Konaklamaları Federasyon tarafından karşılanacak sporcular ile özel indirimden yararlanacak sporcuların, en geç 25 Ocak 2013 tarihine kadar konaklama tahsis istemleri ile yarışma başvurularını yapmış olmaları gerekir.
- Federasyonumuz 3289 sayılı GV kanununun 2. ve Ek 9.maddeleri gereğince gelir ve kurumlar vergisinden muaftır. Bu nedenle katılımcılara ödedikleri tutar karşılığında Federasyon Alındı Belgesi düzenlenecek, ekstra bir döküm isteyen kulüpler için Federasyon Kaşeli folyo döküm verilebilecektir.
|
